На удивление быстрый ответ на вопросы: Добрый день.
По первому вопросу- это неавтоматизированная обработка.
По второму вопросу: можно относить это к архивному делу.
Позиция ФСТЭК по этому вопросу не известна, поэтому как они будут смотреть на этот вопрос не ясно.
Управление Роскомнадзора по Вологодской области
(8172)54-89-20
rsockanc35@rsoc.ru
________________________________________
От: Kostik
Отправлено: 5 августа 2010 г. 16:41
Кому: Канцелярия ТУ_ВологодскаяОбл_35
Тема: Неавтоматизированная обработка ПДн и архивное дело
Здравствуйте,
Не могли бы вы пролить свет, на несколько вопросов, связанных с защитой
персональных данных:
1. Можно ли признать распечатку договоров и отчетов на ПК не
автоматизированной обработкой ссылаясь на определение закона:
Обработка персональных данных без использования средств
автоматизации (неавтоматизированная) - обработка персональных
данных, содержащихся в информационной системе персональных
данных либо извлеченных из такой системы, если такие действия
с персональными данными, как использование, уточнение,
распространение, уничтожение персональных данных в отношении
каждого из субъектов персональных данных, осуществляются
при непосредственном участии человека.
P.S. Сведения заносятся в документ формата *.doc, который
впоследствии распечатывается (без использования БД).
Все действия выполняются на изолированном от локальной сети ПК.
2. Вопрос по архивному делу:
В администрации имеется архивный отдел.
Действие 125-ФЗ не распространяется на "отношения, возникающие при:
организации хранения, комплектования, учета и использования
содержащих персональные данные документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в соответствии
с законодательством об архивном деле в Российской Федерации";
но в архивном отделе есть база, в которой есть ПДн граждан
обратившихся в архив за справкой Архивные запросы, т.е. регистрируются
все запросы и ответы в архиве.
нужно ли оформлять все документы на эту ИСПДн? или закон на нее не распространяется?
Заранее спасибо.
--
С уважением,
Kostik
Если необходимо что-то уточнить - спрашивайте пока они отвечают